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大庆市档案馆“四零”服务公开承诺

信息来源: 大庆市档案馆 发布时间: 2024-08-19 10:59
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一、主要职责   

主要承担馆藏档案资料的管理和利用。 

二、主要服务对象   

社会各界、广大市民群众。   

三、服务内容

大庆市档案馆按照档案查阅利用相关规定,为社会公众提供馆藏档案。对外查阅利用服务以手工检索簿式目录和计算机检索相结合的方式。其中簿式档案检索工具有案卷目录、文件级目录、专题目录、资料目录等,机检目录包括馆藏档案文件级目录、原劳动局知青招工调转档案专题目录、开放档案文件目录、资料目录等。      

四、服务承诺   

(一)服务受理零推诿

积极接待查档利用者,不以任何借口推诿。严格落实服务承诺制、首问负责制、限时办结制,及时答复咨询,推行马上办。

(二)服务方式零距离

1、公布查档利用所需手续及办理流程。

2、优先为老、弱、病、残、军等人员服务。在政策允许范围内急事急办、特事特办。        

(三)服务质量零差错

1、一次性告知查档利用所需手续,不符合查档利用条件的,详细耐心向其解释说明。        

2、加强工作人员职业道德教育,坚持依法依规办事,不违规操作。

3、工作严谨,一丝不苟,认真核对基本信息,确保出具的档案证明零差错。

4、建立完善各项查档利用登记记录。        

(四)服务结果零投诉        

1、查档利用大厅设置咨询台,免费提供饮水机、笔、纸、桌、椅等便民服务。

2、服务热情,语气平和,不与当事人发生冲突,出现分歧冷静克制,耐心解答。

3、设置征求意见箱和服务监督电话,及时受理服务对象的意见建议,做到件件有回音,事事有结果。        

4、实时监督满意度评价情况,及时查找原因,解决问题,提高满意度。        

、服务监督电话        

服务电话:0459-6364640        

监督电话:0459-6364580         

欢迎社会各界对以上承诺进行监督。

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