市退役军人服务中心开展窗口工作流程及规范专题培训
为进一步提升退役军人服务窗口标准化、规范化水平,切实增强工作人员服务意识与业务能力,近日,市退役军人服务中心在中心大厅组织开展“轮值窗口流程及规范”专题培训,20名工作人员参与学习。
本次培训紧扣“服务退役军人”核心目标,围绕轮值窗口“接诉、解答、引导、协调”全流程及服务规范展开,旨在让工作人员“明职责、熟流程、优服务”,切实提升退役军人服务水平。
聚焦流程实操,筑牢服务“主脉络”

培训中,业务骨干结合日常工作场景,详细讲解了轮值窗口七大核心流程:从“接待服务对象”时的需求初步判断,到“解答政策咨询”时的“当场解答+跟踪反馈”机制;从“指引业务办理窗口”的精准分流,到“引导信访接待服务”的情绪安抚技巧;从“对接业务科室沟通协调”的跨部门协作要求,到“非职责事项”的清晰解释与转介流程,再到“工作交接、会议管理、重大情况汇报”等注意事项,逐一拆解关键环节,强调“首接负责、全程跟踪”的服务理念,确保群众“只进一扇门、最多跑一次”。
严抓服务规范,树好形象“新标杆”

针对窗口服务“面对面”“心贴心”的特点,培训重点强化了服务规范要求:一是职业形象规范。全体工作人员须严格执行统一着装制度,以整洁得体的职业形象展现服务队伍精神风貌。通过外在形象传递职业尊重与服务诚意。二是文明服务准则。接待服务全过程须践行“以退役军人为中心”的服务理念,严格使用文明服务用语,主动起立问好并安抚退役军人情绪,用亲切话语和肢体语言传递对服务对象的尊重;以真诚微笑、一杯热水传递温度,以得体举止彰显素养,切实将“群众事无小事”的服务宗旨贯穿于每一次互动之中。每一项细节都紧扣“专业、温暖、高效”的服务标准,着力打造有温度的“退役军人之家”。

“轮值窗口是服务退役军人的‘第一站’,我们的服务水平直接关系到他们的获得感和满意度。”参训人员表示,通过此次培训,不仅系统梳理了业务流程,更深刻认识到规范服务的重要性,今后将把所学转化为行动,以更专业的素养、更贴心的态度,为退役军人提供“有速度、有精度、有温度”的服务。
市退役军人服务中心后续还将通过“实战演练+日常督导”相结合的方式,持续巩固培训成效,推动窗口服务从“规范达标”向“优质提升”迈进,切实为退役军人及其他优抚对象办实事、解难题,助力退役军人服务保障工作再上新台阶。